Po co jest ewaluacja?

• mierzenie i zrozumienie oddziaływania Programu (chcemy zobaczyć jak rzeczywiście funkcjonuje PROJEKTOR),

• doskonalenie Programu (po tym jak przyjrzymy się temu co dzieje się w Programie będziemy mogli wprowadzić takie zmiany, żeby jeszcze lepiej pełnił swoją funkcję);

• uwiarygodnienie Programu (w oczach wszystkich, którzy biorą w nim udział oraz dla potencjalnych partnerów).

Skąd wziął się pomysł zmiany?

Po raz pierwszy temat niewystarczających narzędzi monitoringu Programu pojawił się w maju 2010 roku podczas badań, które przeprowadziła Pracownia Badań i Innowacji Społecznych STOCZNIA. Wyniki badania Programu zebrane zostały w raporcie, w którym wymieniono monitoring jako słabą stronę Programu. Uznano, że jest on zbyt powierzchowny i nie dotyczy jakości przeprowadzanych projektów.

Podczas zeszłorocznych prac nad strategią rozwoju Programu realizatorzy Programu (Regionalni Koordynatorzy Programu oraz zespół Fundacji Rozwoju Wolontariatu) uznali monitoring i ewaluację jako jedno z kluczowych czynników sukcesu Programu.

Jakie narzędzia wykorzystujemy?

Dotychczas informacje o Programie zbierane były za pomocą jedynego narzędzia – monitoringu projektu. Aby uzyskać pełniejszy obraz Programu od 2011 posługujemy się następującymi narzędziami:

1. Monitoring projektu czyli bezpośrednia obserwacja projektu

 
Monitoring projektu, rozumiany jako wizytowanie zajęć, to najlepszy sposób na dowiedzenie się jak wyglądają zajęcia PROJEKTORA.  Możemy w ten sposób zobaczyć co się dzieje w trakcie zajęć, jak studenci je prowadzą, jak zachowują się dzieci. To bardzo cenna wiedza, ponieważ nie opiera się na deklaracjach, a na bezpośredniej obserwacji.
Projekty do badania wybieramy losowo, co pozwoli nam uogólnić wnioski z badania na wszystkie zajęcia PROJEKTORA. Projekty są odwiedzane i obserwowane przez RKP oraz pracowników FRW. Korzystają oni z Arkusza Monitoringu zawierającego pytania przygotowane na podstawie Teorii Programu. W Arkuszu Monitoringu nacisk położony jest na badanie oddziaływania projektu. Obserwator uczestniczy w całym pierwszym dniu projektu. Na życzenie studenta obserwator może pod koniec dnia podzielić się z nim swoimi uwagami (dać informację zwrotną). Zebrany materiał jest analizowany i podsumowany w raporcie.

2. Warsztaty z uczniami

 
Warsztaty z uczniami stwarzają okazję do wysłuchania opinii i wrażeń uczestników w zajęciach PROJEKTORA. W badaniach dzieci i młodzieży częstym problemem jest zaangażowanie uczestników i utrzymanie ich uwagi. Aby uniknąć wspomnianych trudności poniższa metoda łączy w ramach ćwiczeń warsztatowych dyskusję i zadawanie pytań z grami oraz zabawą. Warsztaty trwają jedną godzinę lekcyjną (45 minut). Zaproszeni są na nie wszyscy uczniowie, którzy wzięli udział w jednym, celowo wybranym projekcie. Częścią metody jest proponowany scenariusz warsztatu, który jednak w razie potrzeby może być modyfikowany przez prowadzącego. Z każdego spotkania powstanie notatka a cały cykl warsztatów zostanie podsumowany w krótkim raporcie.

3. Debrief dla studentów

 
Debrief to inaczej spotkanie po projekcie, na którym studenci opowiedzają o swoich wrażeniach i doświadczeniach, dzielą się spostrzeżeniami. Z każdego spotkania powstaje notatka, a cały cykl spotkań zostanie podsumowany w krótkim raporcie. PROJEKTOR służy nie tylko dzieciom ale również studentom. Chcemy, żeby studenci dzięki projektom zdobywali doświadczenie robienia czegoś dla innych, samorealizowali się i mieli satysfakcję z pracy z dziećmi. Jesteśmy przekonani, że poprzez PROJEKTOR studenci rozwijają swoje kompetencje społeczne, kształtują swoją osobowość, zdobywają konkretne umiejętności, uczą się jak zorganizować projekt i poprowadzić zajęcia. Pytając studentów po projekcie o ich opinie - chcemy dowiedzieć się w jakim stopniu PROJEKTOR spełnia nasze i ich oczekiwania.

4. Ankieta autoewaluacyjna dla studentów

Ankieta autoewaluacyjna to prosta ankieta internetowa rozsyłana do studentów, którzy realizowali projekty w PROJEKTORZE. Celem ankiety jest zebranie wrażeń i doświadczeń studentów po projekcie oraz poznanie ich opinii na temat PROJEKTORA. Ankieta inspiruje studenta do autorefleksji.

Realizowane są dwie różne ankiety autoewaluacyjne. Ankieta „trzy dni po” ma na celu zebranie opinii i wrażeń studentów bezpośrednio po zrealizowanym projekcie. Ankieta „rok po” ma na celu sprawdzenie dlaczego student przestał realizować projekty i czy jedną z przyczyn nie jest niezadowolenie lub rozczarowanie PROJEKTOREM.